Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Fertile İhracat İthalat ve Ticaret A.Ş. tarafından web sitesi iletişim formuna ilişkin olarak hazırlanmıştır. Adres: Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han No:15 B Blok Kat:2, Şişli / İstanbul. İletişim: [email protected]; +90 212 369 33 33.
Toplanan Bilgiler
Form aracılığıyla ad soyad, şirket, ülke, e-posta, varsa telefon, ürün / GTİP, talep konusu, mesaj, form dili ve aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıt alınır. Gönderim zamanı ve otomatik gönderimleri engellemek için gerekli teknik bilgiler de işlenir. Yıldızlı alanlar talebin değerlendirilmesi için zorunludur. Mesajınıza kimlik belgesi, sağlık bilgisi, banka şifresi veya başka hassas bilgiler eklemeyin.
Amaç, Yöntem ve Hukuki Sebep
Bilgiler elektronik ortamda, doğrudan iletişim formu aracılığıyla toplanır; talebinizi değerlendirmek, size yanıt vermek, teklif ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve formun güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılır. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemler için 6698 sayılı Kanun madde 5/2(c); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için madde 5/2(e); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla talep yönetimi ve güvenlik için madde 5/2(f) değerlendirilir. Form, reklam veya pazarlama aboneliği oluşturmaz. Aydınlatma metnini okuma kutusu, yurt dışına aktarım veya pazarlama için açık rıza yerine geçmez.
Alıcılar ve Hizmet Sağlayıcılar
Formdaki bilgiler Brevo e-posta hizmeti aracılığıyla [email protected] adresine iletilir ve talebi yanıtlamakla görevli Fertile personeli tarafından değerlendirilir. Cloudflare Turnstile, otomatik ve kötüye kullanım amaçlı gönderimleri engellemek için kullanılır; doğrulama sırasında ağ ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler işlenebilir. İletişim sayfasındaki Google Maps haritaları Google tarafından sunulur. Barındırma, e-posta ve teknik destek hizmet sağlayıcıları, hizmetlerinin gerektirdiği kapsamda verilere erişebilir. Yetkili kamu kurumlarına aktarım, ancak hukuki bir yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması halinde söz konusu olabilir.
Yurt Dışı İşleme ve Saklama
Brevo, Cloudflare ve Google hizmetlerinin kullanımı yurt dışında veri işlenmesine veya aktarımına yol açabilir. Bu işlemler için Kanun madde 9 kapsamındaki uygulanabilir aktarım şartlarının sağlanması gerekir. Saklama değerlendirmesinde talebin sonuçlanması, devam eden ticari ilişki, kanuni yükümlülükler ve hakların korunması için gerekli süreler dikkate alınır. Web formu ayrı bir müşteri veri tabanı oluşturmaz; iletilen mesajlar şirketin e-posta sisteminde bulunur. İşleme sebebi ortadan kalkan verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi Kanun madde 7 çerçevesinde ele alınmalıdır.
Haklarınız ve Başvuru
Kanun madde 11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, gerekli şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki yöntemlerle yukarıdaki adrese iletebilirsiniz. Bilgi ve başvuru yönlendirmesi için [email protected] adresine yazabilirsiniz; kimliğin doğrulanması ve başvuru koşullarının tamamlanması gerekebilir. Başvurular, Kanun madde 13 kapsamında en geç 30 gün içinde ele alınır.